Privacy Statement
Hereinafter you will find all the information there is to know about the International Digital Security Forum (IDSF). Additionally, you will learn how your personal data collected from you is being processed in order to organize the IDSF (According to Article 13 General Data Protection Regulation).
Who is responsible for data processing?
The International Digital Security Forum (IDSF), organized by AIT Austrian Institute of Technology (subsequent “AIT”, contact information: Giefinggasse 4; 1210 Wien; Austria; office(at)ait.ac.at; +43 50550-0) in partnership with the Austrian Security and Defence Industries Group of the Austrian Federal Economic Chamber and the Competence Center Secure Austria (KSÖ) as well as with national and international partners, is being organized and held with an idea of raising awareness and maintaining cooperation between a vast number of stakeholders in respective. IDSF is created as a physical event and takes place at Raiffeisen Forum in Vienna.
In order to sustain its neutrality, the IDSF organizers strive for equal and balanced representation of all participants.
Data processing background
The processing of your personal data to organize the IDSF respectively side-events is necessary and basis for providing you with presentation documents for the performance of e.g. a project. The processing of your personal data to promote the IDSF and to inform you about future events in this context is based upon legitimate interest to do so. If you provide your consent your personal data will be processed to provide attendees and IDSF-partners with a list of attendees.
At the event, AIT, WKO and KSÖ will be responsible for creating image, video and sound recordings for the purposes of documentation, follow-up reporting and future marketing of the event format. Also, conference sessions will remain available on the IDSF website as on demand content. The processing is carried out on the basis of the legitimate interests of AIT, WKO and KSÖ to produce truthful documentation or to provide up-to-date multimedia information about the event. The recordings made will be made available to all organizers, co-organizers and supporting partners of the event as well as to selected media companies for the purpose of follow-up reporting or marketing of the event format and to the public. Recordings will be stored until they are no longer required for documentation or marketing of the event format. If you do not wish to be photographed, please notify the organizers before the event starts, via e-mail: idsf@ait.ac.at, or inform the photographer or the camera team on site at any time.
For sending e-mails with IDSF-relevant information, provider “Mailjet” SAS (13-13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France) is used. Mailjet is ISO 27001 certified and DSGVO compliant. Therefore, some of your personal data (first name and surname, gender, title, email, company, country) will be transferred to Mailjet SAS in order to carry out e-mail campaigns with regard to IDSF. This also applies, if you select the option for receiving the AIT newsletter from the Center for Digital Safety & Security during the registration process.
Which personal data of yours are processed for which purpose and on which legal basis?
For the purpose of organizing the IDSF and if you consent to, some of your personal data (first name and surname, gender, title, email, position, company, country, address, telephone) will be processed. If you do not provide with “*” marked information during the registration process, you will not be able to attend the IDSF.
For the processing of the event registration and any payments, the event ticket provider Tickera (tickera.com) is used. The USA do not have an adequate level of data protection. In order to protect your rights and freedoms standard contractual clauses have been signed with the concerned service providers and supplementary measures were adapted.
Is your personal data transferred to third parties?
Is your personal data transferred to third countries?
If you consent to take part in the “KSÖ Sicherheitsgipfel”, some of your personal data (first name and surname, gender, title, email, company, country, address, telephone) will be transferred to Kompetenzzentrum Sicheres Österreich. In this case the separately stated Terms & Conditions may apply.
How long will your personal data be stored?
All your personal information will be processed until the next IDSF.
What data protection rights do you have?
If AIT processes your personal data, you have the right of access to your personal data. In addition, you have the right to obtain the rectification or erasure of your data. You further have the right to obtain the restriction of processing or the right to transmit your data to another controller under the specific terms of the General Data Protection Regulation. In addition, you have the right to object to the processing of your personal data. If your personal data is being processed based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. If you are of the opinion that your data is processed unlawfully, you have the right to file a complaint with the data protection authority (dsb.gv.at). In order to exercise your rights, please contact idsf@ait.ac.at.
Who can you contact with questions about data protection?
What are your complaint options?
Informationen zum Datenschutz
Nachfolgend finden Sie alle Informationen über das International Digital Security Forum (IDSF) und die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Organisation der IDSF (gem. Art. 13 der Allg. DSVO)
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Das International Digital Security Forum (IDSF), wird vom AIT Austrian Institute of Technology (in der Folge “AIT”, Kontaktinformationen: Giefinggasse 4; 1210 Wien; Österreich; office(at)ait.ac.at; +43 50550-0) in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Sicherheits- und Verteidigungsindustrie der Wirtschaftskammer Österreich und dem Kompetenzzentrum Sicheres Österreich, sowie mit nationalen und internationalen Partner:innen organisiert und mit dem Ziel abgehalten, das Bewusstsein zu schärfen und die Zusammenarbeit zwischen einer Vielzahl von Stakeholdern zu pflegen. Das IDSF ist als physische Veranstaltung konzipiert und findet im Raiffeisen Forum in Wien statt.
Um Ihre Neutralität zu wahren, bemühen sich die IDSF-Organisatoren um eine gleichmäßige und ausgewogene Vertretung aller teilnehmenden Personen.
Hintergrund der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Organisation der IDSF bzw. von Side-Events ist eine notwendige Grundlage, um Ihnen Präsentationsunterlagen für die Durchführung z.B. eines Projektes zukommen zu lassen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken der IDSF und um Sie über zukünftige Veranstaltungen in diesem Zusammenhang zu informieren, beruht auf dem berechtigten Interesse daran. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Teilnehmer:innen und IDSF-Partner:innen eine Liste der teilnehmenden Personen zur Verfügung zu stellen.
AIT, WKO und KSÖ werden während der Veranstaltung Bild-, Video- und Tonaufnahmen für die Dokumentation, Nachberichterstattung und zukünftige Vermarktung des Veranstaltungsformats erstellen. Außerdem werden die Konferenzsitzungen auf der IDSF-Website als On-Demand-Inhalte verfügbar bleiben. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der berechtigten Interessen von AIT, WKO und KSÖ eine wahrheitsgemäße Dokumentation zu erstellen bzw. aktuelle multimediale Informationen über die Veranstaltung bereitzustellen. Die erstellten Aufnahmen werden allen Veranstalter:innen, Mitveranstalter:innen und unterstützenden Partner:innen der Veranstaltung sowie ausgewählten Medienunternehmen zum Zwecke der Nachberichterstattung oder Vermarktung des Veranstaltungsformats und der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, bis sie für die Dokumentation oder Vermarktung des Veranstaltungsformats nicht mehr benötigt werden. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, teilen Sie dies bitte den Organisator:innen vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail mit: idsf@ait.ac.at, oder informieren Sie den Fotografen oder das Kamerateam vor Ort.
Für den Versand von E-Mails mit IDSF-relevanten Informationen wird der Provider “Mailjet” SAS (13-13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich) genutzt. Mailjet ist ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Daher werden einige Ihrer persönlichen Daten (Vor- und Nachname, Geschlecht, Titel, E-Mail, Firma, Land) an Mailjet SAS übermittelt, um E-Mail-Kampagnen im Zusammenhang mit der IDSF durchführen zu können. Dies trifft auch zu, wenn Sie bei der Registrierung die Option zum Erhalt des AIT-Newsletters des Center for Digital Safety & Security wählen.
Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?
Zum Zweck der Organisation der IDSF werden einige Ihrer personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Geschlecht, Titel, E-Mail, Position, Unternehmen, Land, Adresse, Telefon) verarbeitet, sofern Sie dem zustimmen. Wenn Sie bei der Anmeldung keine mit “*” gekennzeichneten Angaben machen, können Sie nicht an der IDSF teilnehmen.
Für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung und etwaiger Zahlungen wird der Veranstaltungsticket-Anbieter Tickera (tickera.com) genutzt. In den USA gibt es kein angemessenes Datenschutzniveau. Um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen, wurden mit den betreffenden Dienstleistern Standardvertragsklauseln unterzeichnet und zusätzliche Maßnahmen angepasst.
Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt?
Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt?
Wenn Sie der Teilnahme am KSÖ Sicherheitsgipfel zustimmen, werden einige Ihrer personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Geschlecht, Titel, E-Mail, Firma, Land, Adresse, Telefon) an das Kompetenzzentrum Sicheres Österreich übermittelt. In diesem Fall können die gesondert angeführten Geschäftsbedingungen gelten.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Alle Ihre persönlichen Daten werden bis zur nächsten IDSF verarbeitet.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Wenn das AIT Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht auf Zugang dazu. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen und die Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen (für die Verarbeitung) Verantwortlichen gemäß den besonderen Bedingungen der Datenschutzverordnung zu verlangen. Des Weiteren können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung vor deren Widerruf. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) einzureichen. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an idsf@ait.ac.at.
